E-faktury i biznes

Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych (PKPP) Lewiatan apeluje do wszystkich przedsiębiorców, by zachęcali swoich klientów i partnerów biznesowych do korzystania z elektronicznych faktur.

Każdy z nas otrzymuje w ciągu miesiąca co najmniej kilka papierowych faktur: za gaz, prąd, telewizję kablową, telefon komórkowy i stacjonarny itd., które można dosyć łatwo zgubić lub o nich zapomnieć.

Czasami faktury otrzymujemy tak późno, że ledwie zdążymy zapłacić na czas. Później, na przykład przy dokonywaniu płatności przez internet, co czyni wielu klientów, szereg pozycji z papierowych faktur trzeba ręcznie wpisywać do systemu bankowego zamiast te dane po prostu skopiować.

W wielu krajach Europy Zachodniej, np. w Holandii, ponad 90 procent klientów otrzymuje faktury tylko w wersji elektronicznej. Wskaźnik ten jest w Polsce znacznie niższy, mimo że e-faktura jest nowoczesnym i powszechnie proponowanym dokumentem. Zamieniając papierowe faktury na elektroniczne, zyskamy pewność, że dotrą one na czas i zadbamy o środowisko naturalne.

E-faktury można wystawiać w Polsce od ubiegłego roku. Rozporządzenie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej wydał 17 grudnia 2010 r. minister finansów w porozumieniu z ministrem spraw wewnętrznych i administracji. Była to odpowiedź na apele przedsiębiorców o dopuszczenie do obrotu faktur VAT drukowanych po otrzymaniu drogą elektroniczną.