Firma itBCG wdrożyła system „e-faktura” u operatora pocztowego.

Spółka itBCG zakończyła z sukcesem wdrożenie systemu do obsługi e-faktur

u największego w Polsce niezależnego operatora pocztowego INTEGER S.A. Zrealizowany projekt pod nazwą „Centrum outsourcingu e-faktur” otrzymał dotacje o wartości ok. 10,5 mln PLN.

E-faktura to system odpowiedzialny za kompleksową realizację procesu obsługi elektronicznych faktur. System umożliwia konwersję dokumentów klienta na e-faktury, podpisywanie ich certyfikowanym podpisem elektronicznym, dystrybucję oraz archiwizację zgodnie z przepisami podatkowymi i prawem ochrony danych osobowych.

„Wdrożone rozwiązanie to pełna automatyzacja procesów obsługi faktur, a tym samym duża oszczędność kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa. Tego typu rozwiązania przyczyniając się do zmniejszenia dokumentów drukowanych sprzyjają także ochronie środowiska naturalnego” – mówi Dariusz Malacki, Prezes Zarządu itBCG Sp. z o.o.

Wdrożony nowy system umożliwi firmie INTEGER:

• wsparcie procesu aktywacji nowych zgłoszeń na e-faktury

• import plików z dokumentami finansowymi

• odbiór i interpretacje komunikatów zwrotnych z serwerów mailowych

• przygotowanie plików transakcyjnych z obciążeniami kont bankowych w drodze polecenia zapłaty

• proces kontroli transakcji oraz funkcjonalność generowania alarmów dla sytuacji niestandardowych

• zabezpieczenie przetwarzania danych klientów w sieci

• łatwiejszą segregację i wyszukiwanie zarchiwizowanych danych

„System posiada również wygodną i kompletną infrastrukturę do wysyłki wiadomości mailowych” – dodaje Prezes Malacki.

Grupa Integer jest największym niezależnym operatorem pocztowym o zasięgu ogólnopolskim. Dysponując własnym zapleczem techniczno-logistycznym firma jest obecna w ponad 200 miastach Polski przez sieć ok. 900 Punktów Obsługi Klienta. Grupa Integer jest notowana na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych już od 2007 roku.

itBCG Sp. z o.o. działa na rynku od 2002 roku, dostarczając Klientom kompleksowe rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie. Firma specjalizuje się w innowacyjnych rozwiązaniach technologicznych, wychodząc poza tradycyjnie rozumiane systemy rachunkowości zarządczej czy też Systemy Informowania Kierownictwa.

itBCG obsługuje wiele koncernów międzynarodowych oraz największych polskich firm z różnych sektorów gospodarki.