Wystawianie faktur elektronicznych w polskich realiach prawnych

Z formalnego punktu widzenia papierowy wydruk faktury przesłanej odbiorcy w pliku jako załącznik do wiadomości elektronicznej nie może być uznany za oryginał faktury w rozumieniu przepisów o VAT - mówi ekspert Marek Wojda, doradca podatkowy, współpracujący z kancelarią Baker & McKenzie w Gazecie Prawnej dn. 11 września 2007 r. W przypadku faktur przesyłanych drogą elektroniczną, konieczne jest spełnienie podstawowych warunków określonych w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie faktur elektronicznych, takich jak autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury elektronicznej. Te warunki spełniają się przy zastosowaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, albo za pomocą systemu elektronicznej wymiany danych (EDI). Jeśli warunek ten nie jest spełniony, na gruncie polskich przepisów o VAT nie można mówić o prawidłowym wystawieniu i przesłaniu faktury drogą elektroniczną. Oprócz tego, nie można jednocześnie nie zauważyć, że warunki wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną zostały określone przez ministra finansów w sposób mocno rygorystyczny. Dyrektywa unijna zezwala państwom członkowskim na bardziej liberalne podejście do kwestii faktur elektronicznych, w tym zaakceptowanie wystawiania i przesyłania tych faktur drogą elektroniczną przy zastosowaniu innych metod niż bezpieczny podpis elektroniczny czy system EDI. Szansą na upowszechnienie e-faktur w obrocie gospodarczym byłaby zmiana przepisów rozporządzenia i akceptacja przez Polskę mniej sformalizowanych metod wystawiania tych faktur.

cały artykuł dostępny jest tu.