Nowe wdrożenie e-faktury
Autorski system itBCG o nazwie HERMES MassMailing wdrażamy u jednego z największych operatorów telekomunikacyjnych notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie.
Nasze wdrożenie obejmuje kompleksowe wsparcie procesu generacji, wysyłania i archiwizacji faktur elektronicznych, a docelowo ma również zapewnić obsługę innych rodzajów dokumentów wspierających procesy marketingu, sprzedaży, obsługi klienta.
Pracownicy operatora telekomunikacyjnego mogą już deklarować chęć skorzystania z e‑faktur, czyli otrzymywania faktur elektronicznych drogą elektroniczną, a już niebawem pierwsze faktury elektroniczne operator będzie wysyłał do swoich Abonentów.
Wdrażany system HERMES MassMailing będzie realizował następujące procesy:
- proces zbierania danych źródłowych z kluczowych systemów operatora
- proces tworzenia dokumentów wg wskazanych przez operatora layout-ach
- proces podpisywania dokumentów zgodnie z przepisami polskiego prawa
- proces wysyłania i archiwizacji dokumentów w milionach sztuk miesięcznie
- proces raportowania rezultatu masowej wysyłki dokumentów operatora
Dla operatora telekomunikacyjnego stosowanie e-faktur będzie oznaczać:
- znaczne oszczędności operacyjne
- zwiększoną elastyczność działania
- a co najważniejsze: MNIEJSZE koszty niż wysyłka dokumentów
papierowych do wszystkich klientów
Dla Abonentów operatora telekomunikacyjnego rezygnacja z papierowej formy otrzymywania faktur na rzecz elektronicznej faktury oznaczać będzie szybki i skuteczny dostęp do aktualnego stanu zobowiązań.
Faktura dostarczona drogą elektroniczną zlikwiduje obawy, że poczta nie dostarczy faktury na czas, że dokument papierowy zostanie gdzieś zagubiony, (co się często zdarza) i że Abonent nie dotrzyma terminu płatności.
Dzięki opcji potwierdzenia odbioru dokumentu elektronicznego, operator otrzyma błyskawicznie informację o dostarczeniu lub niedostarczeniu faktury do Abonenta.
Przesyłanie faktur drogą elektroniczną umożliwi zmniejszenie kosztów dotyczących opłat pocztowych i materiałów zużywanych do druku faktur tradycyjnych.
