Ile można zaoszczędzić na wydrukach? - itBCG proponuje przyjście na formę elektroniczną dokumentów
Jak podaje computerworld: Przedsiębiorstwa i inne organizacje wydają bardzo dużo pieniędzy zarówno na outsourcing druku jak i materiały eksploatacyjne do drukarek w firmach. Z szacunków cebr wynika, że sprawniejsze zarządzania wydrukami pozwoliłyby im zaoszczędzić w tym obszarze od 555 mln do 1,12 mld PLN w skali roku.
Jak wynika z badania przeprowadzonego przez centre for economic business research w 23 krajach regionu EMEA, podmioty wydają rocznie ponad 258 miliardów USD na wydruki, z czego ponad 76 miliardów USD na zlecenia zewnętrzne.
W Polsce wydaje się rocznie około 4,25 miliarda PLN na outsourcing druku oraz 11,3 miliarda PLN na materiały do druku w firmach. Potencjalne oszczędności przedsiębiorstw i innych organizacji na kosztach wydruków mogłyby wynieść od 555 mln do 1,12 mld PLN w skali roku.
Według szacunków cebr, z powyższych kwot 294 milionów PLN można zaoszczędzić przenosząc funkcje drukowania w systemie outsourcingu do własnej firmy, oraz od 262 do 827 milionów PLN oszczędności można osiągnąć dzięki efektywnemu zarządzaniu wewnętrznymi procesami drukowania.
Z analiz wynika, że największe korzyści ze sprawniejszego zarządzania wydrukami mogą uzyskać instytucje administracji publicznej (nawet do 152 mln PLN rocznie) i szkolnictwo (149 mln PLN).
Cebr zauważa, że oszczędności na kosztach wydruków mogą przynieść korzyści dla wszystkich sektorów oraz znacznie zwiększyć wydajność polskiej gospodarki. W efektywnym wykorzystywaniu papieru i materiałów eksploatacyjnych może pomóc coraz lepsze technologie stosowane w drukarkach firmowych pozwalające spółkom wykonywać wydruki zależnie od ich faktycznego zapotrzebowania oraz minimalizacja wydruków i korespondencji papierowej na rzecz komunikacji elektronicznej.
