Redukcja kosztów dzięki używaniu e-faktur
W artykule podsumowującym konferencję " Elektronizacja obiegu gospodarczego" omówiono głównie trudności z wdrażaniem systemu e-invoicingu w Polsce oraz sposoby ich rozwiązywania. Wysnuto jednak jeden najważniejszy wniosek:. System ten będzie się rozwijał, ponieważ niesie za sobą ogromne oszczędności.
Rzeczywisty wymiar oszczędności trudno jest oszacować, ponieważ trudno jest wyliczyć to w przypadku faktur papierowych. Tak czy inaczej redukcja kosztów jest bardzo duża, jeśli mamy do czynienia z dużą ilością faktur( kilkaset i więcej). Według ekspertyzy zamówionej przez Komisję Europejską redukcja kosztów dla pojedynczej faktury to ok.72%.
Dla dużych firm wystawiających czy przetwarzających miliony faktur zyski również liczą się w milionach złotych miesięcznie. Oczywiście, dzieje się tak wtedy, gdy fakturowanie elektroniczne jest zwieńczeniem funkcjonujących procesów biznesowych i księgowych, a nie tylko wydzielonym działaniem.
Doświadczenia polskich sieci handlowych, które przestawiły się na obsługę dokumentów elektronicznych, wskazują, że zadanie, które dawniej realizowane było przez zespół 20, 30 pracowników księgowości obecnie mogą wykonywać 2, 3 osoby.
