Zasady korzystania z faktur elektronicznych
Faktura elektroniczna musi spełniać takie same wymogi jak zwykła faktura VAT. Szczegóły jej wystawienia określa ustawa o VAT. Każda sprzedaż musi być potwierdzona wystawieniem takiego dokumentu, jeżeli zarówno odbiorca jak i wystawca są podatnikami VAT.
Jak wystawiać e-faktury oraz kary za naruszenie obowiązków przy wystawianiu faktur
Szczegółowe zasady wystawiania faktur elektronicznych oraz ich przechowywania i udostępnienia organom podatkowym określa rozporządzenie ministra finansów z dn. 14 lipca 2005 (Dz .U .nr 133, poz. 1119).
Najważniejsze zasady to:
- akceptacja takiej formy faktury (w formie pisemnej bądź elektronicznej) przez jej odbiorcę,
- dopiero dzień po uzyskaniu akceptacji można wystawić e-fakturę,
- podatnik traci prawo do korzystania z e-faktury jeżeli odbiorca cofnie akceptację. Akceptacja
odnosi się jednak do każdego osobno więc tym którzy nie cofnęli akceptacji nadal
można wystawiać faktury w takiej formie
- zapewnienie autentyczności pochodzenia faktur oraz integralności ich treści poprzez
bezpieczny podpis elektroniczny lub wymianę danych elektronicznych zgodnie z
umową europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych.
Kary za naruszenie obowiązku wystawiania faktur wahają się od 180 do 240 stawek dziennych za następujące wykroczenia:
- nie wystawienie lub niewłaściwe wystawienie faktury,
- nierzetelne wystawienie faktury,
- nie przechowywanie faktury,
- sprzedaż z pominięciem kasy rejestrującej.
Podatnicy
są zobowiązani do przechowywania ewidencji rozliczeń, dokumentów z tym
związanych oraz oryginałów i kopii faktur oraz faktur korygujących do
czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Ważne adresy
Bezpieczny podpis elektroniczny musi być weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu który wydają polskie centra certyfikacji:
PWPW - Sigillum - http://www.sigillum.pl/
KIR - Szafir - http://www.kir.com.pl/
Ważne informacje na stronie http://www.mf.gov.pl/
Korekty i duplikaty faktur elektronicznych
Faktury
elektroniczne tak jak zwykłe również mogą być korygowane i mieć swoje
duplikaty. Mogą one być zarówno w formie elektronicznej jak i
tradycyjnej kiedy niemożliwe jest wystawienie ich w formie
elektronicznej.
Przepisy nie określają, kiedy można wystawić korektę lub jej duplikat, obowiązują tu przepisy takie same jak w przypadku faktur tradycyjnych.
Czy wydrukowanie faktury poprzez stronę internetową firmy jest równoznaczne z otrzymaniem e-faktury?
Wydrukowanie
faktury poprzez stronę internetową firmy, nawet przy użyciu klucza i
hasła nie jest równoznaczne z przesłaniem e-faktury. Musi się to odbyć
za pomocą systemu informatycznego, który przesyła oryginał faktury.
Kopie faktur przechowywane są w formie elektronicznej i drukowane
jedynie na żądanie kontroli podatkowej.
