Dokument elektroniczny
Dokument elektroniczny posiada cechy dokumentu, czyli potwierdza prawdziwość zaistnienia danego wydarzenia, okoliczności, zjawiska oraz cechy pliku. Może być więc dowodem w procedurach prawnych.(za Wikipedią)
Ponadto jest to:
- Uniwersalny dokument czy formularz w postaci elektronicznej
- Dokument podpisany podpisem kwalifikowanym
- Dokument oznakowany kwalifikowanym znacznikiem czasu
W Polsce regulacje dotyczące dokumentacji elektronicznej zawarte są w następujących aktach prawnych:
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565),
- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204),
- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. nr 130, poz. 1450).
Dokument elektroniczny posiada 3 podstawowe cechy:
- zawartość – tekst, hipertekst, obraz, dźwięk,
- logiczną strukturę, która nie musi być tożsama ze strukturą fizyczną, może być zawarta bezpośrednio w dokumencie, w bazie danych, pliku itp. (dołączona do treści),
- kontekst, czyli metadane techniczne określające w jakiej postaci dokument będzie prezentowany.
E-dokument składa się z dwóch warstw: widocznej treści i czytelnych cyfrowych metadanych. E-dokument bez podpisu elektronicznego jest w Polsce nieważny, nie może być środkiem dowodowym w postępowaniu sądowym, nie można go również uznać za wiarygodny (oryginalny) w praktyce archiwalnej.
